5 solutions Winpharma pour gagner un max de temps 🚀⚡
On ne vous apprend rien, votre temps est précieux et encore plus en cette période de pandémie !
Depuis des mois le virus de la covid-19 mobilise la plupart de vos équipes : les tests et vaccins s’enchaînent, le téléphone sonne sans arrêt, les patients sont nombreux et ont besoin de conseil, le tout dans un contexte où les directives et protocoles évoluent sans cesse ! Et sans oublier toutes les autres tâches du quotidien… Mais comment gagner du temps dans ce quotidien si bousculé ?
Nous avons quelques idées… Que diriez-vous de découvrir 5 solutions pour gagner un max de temps ? Les voici :
1️⃣ Optez pour un système d’étiquettes électroniques.
Votre rôle de conseil auprès des patients n’a jamais eu autant d’importance, alors libérez-vous d’une tâche répétitive en optant pour les étiquettes électroniques ! Le saviez-vous ? Un système d’étiquettes électroniques permet de gagner 10h/mois pour mettre à jour les prix dans une officine de 1,5M€ CA.
Au-delà du gain de temps, vous gagnez également en rapidité :
- L’information de prix est automatiquement mise à jour et toujours juste.
- Le conseil auprès de vos patients est facilité et de meilleure qualité grâce à des indicateurs et pictogrammes discrets qui apportent à l’équipe officinale des informations pendant le conseil.
- L’étiquette électronique donne également accès en un coup d’œil aux informations suivantes : le stock en rayon et en réserve, la date de réapprovisionnement, le niveau de marge, la rotation, et le code géo.
Et son petit plus ? Les étiquettes électroniques SES apporte une belle touche de modernité dans votre officine !
2️⃣ Gagnez un temps considérable sur vos commandes grâce à winAutopilote®.
Grâce à l’automatisation de leurs commandes, les 700 pharmaciens déjà équipés de winAutopilote® atteignent des gains de temps et aussi des gains financiers encore jamais vus en matière de gestion de stock :
- Au minimum 8h gagnées par semaine, pour toutes typologies de pharmacies. Par exemple, certaines pharmacies ont même déjà gagné jusqu’à 35h par semaine !
- 1 point de trésorerie soit 15 000€ pour une pharmacie d’1,5M€ de CA sans détériorer le taux de manquant.
- Une tranquillité et une sérénité d’esprit. Contrairement aux idées reçues sur l’automatisation, les pharmaciens équipés de winAutopilote®, déclarent mieux comprendre et appréhender leur gestion de stock, tant les règles et tableau de suivi fournis avec la méthode sont clairs, visibles et également facilement actionnables.
Pour conclure, avec winAutopilote®, l’automatisation n’est en effet plus limitée à la génération de commande, elle s’étend en plus à l’envoi et à la réception. Le module s’occupe de tout : il génère, envoie et réceptionne plus de 85% des commandes du quotidien.
Depuis 2021, winAutopilote® lève tous les obstacles de l’automatisation, en intégrant dans sa dernière version le changement de génériqueurs en automatique et la gestion des ruptures.
winAutopilote Génériques gère tout :
La recherche d’un remplaçant chez un autre génériqueur.
Les modifications de fiches produits quand le générique est à nouveau disponible.
Les transferts de statistiques de vente.
Tout ce qui implique un changement de génériqueur.
3️⃣ Gérez facilement et rapidement vos rendez-vous vaccination depuis Winpharma.
100% intégrée dans votre logiciel Winpharma et totalement gratuite, notre solution de gestion des rendez-vous vaccination, winRDV, vous fait gagner un temps précieux dans la gestion de la vaccination et optimise vos ressources.
- Accessible en mobilité : accédez à votre espace vaccination sur PC, téléphone et tablette mobile peu importe où vous êtes.
- Accès direct en facturation : prenez facilement et rapidement les rendez-vous vaccination au comptoir.
- Gain de temps : en quelques clics, planifiez les rendez-vous et gérez les listes d’attente sans sortir de votre logiciel.
En bref, winRDV c’est votre allié pour une bonne gestion des rendez-vous vaccination !
5️⃣ Optimisez votre temps avec les automates d’encaissement Glory.
Avec le contexte actuel, votre temps est primordial. Les automates d’encaissement sont conçus pour vous offrir une meilleure gestion et plus de sécurité au comptoir. Le saviez-vous ? Ils peuvent vous faire gagner jusqu’à 30min par jour et par caisse.
De plus, face à la pandémie de Covid-19, les automates d’encaissement Glory vous offrent une solution complémentaire aux gestes barrières grâce au paiement sans contact. Cela limite l’exposition et la circulation des espèces dans votre pharmacie et offre une meilleure expérience à votre patient. Sécurité et hygiène du comptoir garanties !
Ils vous apportent d’autres avantages essentiels comme :
- Libérez-vous des tâches chronophages : les erreurs de calculs de rendu de monnaie sont supprimées, le comptage de la caisse et la préparation du fonds de caisse sont automatiques… concentrez-vous à 100% sur le service et conseil aux clients !
- Une sécurité renforcée : fini le stress grâce à la détection automatique des faux billets ou fausse monnaie.
- Une rapidité au comptoir : les patients peuvent procéder à un paiement multi-billets ou pièces en vrac ce qui simplifie la gestion au comptoir.
- Efficacité et gain de temps : avec un encaissement fluide, sécurisé et rapide, réduisez le délai d’attente et facilitez le passage en caisse pour vous concentrez sur vos missions principales.
Son petit plus ? Ils apportent de la modernité au point de vente d’une part et offrent une meilleure expérience au client d’autre part !
4️⃣ Travaillez d’où vous le souhaitez grâce au Travail à distance.
Impossible de vous rendre à la pharmacie ? Un déplacement ? Positif au COVID ? Ce n’est pas un problème ! Avec le travail à distance, accédez à votre ordinateur professionnel n’importe où et n’importe quand !
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- Pratique : un accès à distance simple, sécurisé et économique.
- Facile et rapide : utilisation à distance des ressources locales (lecteur de carte vitale, scanner, imprimante…)
Faites tout à la maison ou ailleurs comme si vous étiez à la pharmacie !
