TRUCS & ASTUCES
Comment créer une fiche médecin rapidement et simplement dans Winpharma ?
Optimisez votre processus de facturation en apprenant comment bien paramétrer vos fiches médecins et hôpitaux dans Winpharma !
Découvrez dans cet article « Trucs & Astuces » la méthode la plus rapide pour créer des médecins appartenant à une structure (hôpital, centre médical, etc.) et éviter les rejets lors de ventes ordonnancées.
1ère étape : la création d’un médecin
Si le médecin n’apparaît pas dans votre base de données lorsque vous écrivez son nom, vous devez le créer. Pour cela, renseignez le nom complet du médecin en facturation dans la partie « Prescripteur » et appuyez sur la touche Entrée.
Indiquez le nom, le prénom et le numéro RPPS du médecin puis cliquez sur « Ajouter ». Le médecin est désormais créé dans votre base de données.
2ème étape : le rattachement de l’hôpital/structure à la fiche médecin
Il existe deux manières pour rattacher un médecin à un hôpital dans Winpharma.
1. Si le médecin est déjà créé dans votre base de données, cliquez sur le champ hôpital dans la partie Prescripteur et sélectionnez l’hôpital dans lequel le médecin exerce via le bouton « Associer ce prescripteur à un autre hôpital ».
Indiquez ensuite la spécialité du médecin, il est désormais rattaché à l’hôpital renseigné.
2. Si l’hôpital n’apparaît pas dans votre base de données il faut donc le créer. Cliquez sur le champ « hôpital » puis appuyez sur le bouton INSER de votre clavier. Indiquez le nom de la structure et ajoutez son numéro d’identification (Finess) et cliquez sur « Ajouter ».
Le médecin est automatiquement rattaché à la structure créée, il ne vous reste plus qu’à indiquer la spécialité du médecin.
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À très vite pour de nouveaux trucs & astuces !
