5 astuces pour maintenir une gestion efficace de votre pharmacie avec des effectifs réduits !

L’été approche et avec lui, souvent, le besoin pour les collaborateurs de la pharmacie de souffler et de s’échapper quelques jours ! Si cette pause bien méritée est accueillie avec enthousiasme par les équipes, pour le pharmacien, cela peut vite devenir un casse-tête. Comment maintenir une gestion efficace de votre pharmacie avec des effectifs réduits ? Pour vous aider nous vous proposons 5 solutions Winpharma qui amélioreront radicalement votre productivité, votre rapidité et votre efficacité, faisant gagner un temps précieux aux équipes restées sur place.

1 winVenteMobile : Encaissez directement dans votre espace de vente !

Libérez-vous des contraintes du comptoir, opter pour un allier indispensable durant la période estivale. Directement intégré au logiciel Winpharma, winVenteMobile vous permet de conseiller et d’encaisser directement dans votre espace de vente.

  • Mobilité totale : avec Winpharma à portée de main, vous réduisez considérablement les files d’attente dans votre pharmacie et offrez à vos patient un conseil personnalisé sans interruption.
  • Efficacité maximale : gagnez du temps en évitant les allers-retours inutiles. Chaque membre de votre équipe peut rester concentrer sur le besoin du patient augmentant ainsi la productivité et le panier moyen de l’officine.
  • Expérience Client optimisée : vos patients bénéficient d’une expérience agréable, rapide et moderne.
Moins d’attente et plus de confort, que demander de plus ?

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winAutopilote : Automatisez la gestion de vos commandes !

Déchargez votre équipe des tâches chronophages, sans valeur ajoutée. Misez sur l’automatisation pour libérer plusieurs heures à votre équipe bien utiles surtout lors de période en effectif réduit. Avec winAutopilote, c’est aujourd’hui 2200 pharmaciens qui ont atteints des gains de temps et financier encore jamais vu en matière de gestion de stock.

  • Gain de temps : au minimum 8h gagnées par semaine, pour toutes typologies de pharmacies. Certaines pharmacies ont même déjà gagné jusqu’à 35h par semaine !
    Incroyable vous dites ? mais bien vrai !
  • Sérénité et tranquillité : contrairement aux idées reçues sur l’automatisation, les pharmaciens équipés de winAutopilote déclarent mieux comprendre et appréhender leur gestion de stock, tant les règles et tableaux de suivi fournis avec la méthode sont clairs, visibles et également facilement actionnables.

3 winPromis : automatisez la gestion de vos promis

Après l’automatisation des commandes, place à l’automation de la gestion des promis. Libérez-vous l’esprit, libérez l’espace en back office et sécurisez la dispensation des promis, le tout en gagnant un temps précieux !

  • Gain de temps : la pharmacie gagne facilement 1 à 2 heures par jour grâce au traitement simplifié et automatisé.
  • Gain d’espace : si l’officine possède un robot, il n’y a plus que 15% des produits qui restent stockés en back office sur l’étagère anciennement dédiée au promis.
  • Liberté d’esprit : winPromis apporte de la sécurité à la délivrance car il n’y a plus d’erreur possible ! Fini les mauvaises associations d’un produit au promis. Fini les risques de délivrance du mauvais promis au mauvais patient.
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Monnayeur automatique : des transactions sans soucis pour un été en toute sécurité.

Le saviez-vous ? les monnayeurs automatiques peuvent vous faire gagner jusqu’à 30min par jour et par caisse. Au-delà du gain de temps, la sécurité est également un point important à prendre en compte.

  • Sécurité renforcée : réduisez les risques de vol et de fraude. Terminé le stress grâce à la détection automatique des faux billets ou fausse monnaie.
  • Rapidité au comptoir : accélérez le processus de paiement, les patients peuvent procéder à un paiement multi-billets ou pièces en vrac ce qui simplifie la gestion au comptoir.
  • Gain de temps et de confort : les erreurs de calculs de rendu de monnaie sont supprimées, le comptage de la caisse et la préparation du fonds de caisse sont automatiques… concentrez-vous à 100% sur le service et conseil aux clients !

Son petit plus ? Il apporte de la modernité à la pharmacie d’une part et offre une meilleure expérience au client d’autre part !

5 Étiquettes électroniques : transformez la gestion de vos prix en un jeu d’enfant !

Simplifiez la gestion de vos prix et gagnez en réactivité avec les étiquettes électroniques. Le saviez-vous ? Un système d’étiquettes électroniques permet de gagner 10h/mois pour mettre à jour les prix dans une officine de 1,5M€ CA.

  • Mise à Jour Instantanée : l’information de prix est automatiquement mise à jour et toujours juste. ​
  • Gain de Temps : réduisez le temps consacré à la mise à jour des étiquettes manuelles et concentrez-vous sur vos patients.
  • Réduction des erreurs : évitez les erreurs de prix et les désagréments pour vos patients grâce à des mises à jour précises et instantanées.
  • Un conseil de qualité : le conseil auprès de vos patients est facilité et de meilleure qualité grâce à des indicateurs et pictogrammes discrets qui apportent à l’équipe officinale des informations pendant le conseil. ​

Son petit plus ? Les étiquettes électroniques SES apporte une belle touche de modernité dans votre officine !

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