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Les outils de pilotage
Les clés du pilotage efficace de votre pharmacie : gestion et statistiques
Cette visioconférence est faite pour vous !
Les outils de pilotage
Les clés du pilotage efficace de votre pharmacie : gestion et statistiques
Cette visioconférence est faite pour vous !
Au programme :
- Le pilotage de l’activité de la pharmacie : CA, activité clients et équipe officinale.
- La gestion de la caisse et de la trésorerie en pharmacie
- L’analyse et le suivi de la performance de la pharmacie : statistiques de ventes, marges, produits…
Les réponses à vos questions durant la visioconférence
Dans le tableau de bord comptable du module winPerformance à quoi correspond la colonne “ Budget ” ?
La colonne “Budget” est défini en fonction du % que vous avez indiqué au début de la génération de votre document.
Il correspond au taux d’évolution de vos ventes pour le résultat courant.
Pour connaitre la fréquentation journalière il faudra vous rendre dans le menu « Etat > CA » puis sélectionner Fréquentation journalière.
Vous pourrez sélectionner votre période et le critère de votre recherche
Pour retrouver cette information il faut vous rendre dans le menu : Modules > winPerformances puis sélectionnez l’onglet : “Baroqualité”.
Après la saisie de la période, vous trouverez dans le fichier, la colonne du nombre de ventes associées par opérateur.
Le calcul du nombre de ventes associées est le suivant :
“Nb ventes associées = Nb ventes comptoir totales – (Nb clients – Nb Ordonnances)”
Tous les calculs concernant ce tableau se trouvent en bas de page de votre fichier.
La fonctionnalité de l’archive fiscale ne doit pas être utilisée seulement comme une solution de sauvegarde à long terme des données.
L’archive fiscale permet d’exporter du système, dans un format ouvert, les données d’encaissement figées, horodatées et sécurisées afin de se prémunir d’une perte des données à la suite d’un problème matériel, d’une faille de sécurité, d’un changement de système d’encaissement ou toute autre raison.
Les archives fiscales doivent être conservées de manière à garantir l’intégrité et la disponibilité des données archivées en cas de contrôle pendant 6 ans (à compter de la date de la dernière opération de l’exercice fiscal).
Pour retrouver cette liste, vous devez vous rendre dans le menu : Stock > Analyses statistiques :
Dans la liste des requêtes du menu : Stock > Analyses statistiques il faudra sélectionner : “CA par fournisseur par MDL” et cliquez sur le bouton Modifier.
Vous pouvez indiquer une période et personnaliser les tranches de MDL ainsi que la valorisation en fonction de votre besoin.
Dans le menu : Stock > Analyses statistiques sélectionnez la requête « Ventilation des produits par mois »
Indiquez la période, cochez la ventilation par quantité (Qté)
Sélectionnez ensuite les champs que vous souhaitez voir apparaitre dans le résultat final.
Cochez comme critère la TVA et sélectionnez 5.5, puis triez par ordre décroissant pour obtenir la quantité vendue.
Exemple dans l’image ci-dessous :
Il est possible de le faire via le bouton : « Produits »
Puis sélectionnez la gamme qui vous intéresse via le menu déroulant « Catégorie 1 » et cliquez ensuite sur Rechercher.
Pour obtenir uniquement les produits en stock, vous devrez choisir un filtre approprié. Si ce filtre n’existe pas, nous vous conseillons de contacter votre assistance pour le créer.
Cela vient du fait que vous avez cochez « Cacher les détails » dans le menu « Sélection des champs de regroupements »
Étant donné qu’il y a plusieurs dates dans votre résultat, Winpharma indique une étoile car il ne peut pas regrouper le tout sur une seule date.