Replay winElearning
Webinaires E-prescription dans Winpharma
24 septembre et 29 octobre 2024
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Webinaires E-prescription dans Winpharma
24 septembre et 29 octobre 2024
Au programme :
#1 : L’utilisation de la E-prescription dans Winpharma
- Vérification d’une E-prescription : reconnaître une e-prescription et la lire dans Winpharma
- Le rapprochement en facturation : avec ou sans modification
- Traitement de la E-prescription
#2 : Retours d’expérience, échanges et informations clés sur la E-prescription
- E-prescription dans Winpharma : les informations principales
- Les réponses à vos questions lors du premier webinaire
- Un échange avec des pharmaciens utilisateurs de la E-prescription
Les réponses à vos questions durant le webinaire
FAQ webinaire
Les réponses à vos questions
Nous avons une liste de matériel compatible dans notre cahier des charges, celle-ci n’est pas encore définitive car nous sommes en cours de test sur d’autres périphériques.
La majorité du matériel présent dans notre parc en officine est compatible avec l’ordonnance numérique.
Il est possible d’effectuer une E-Prescription avec une délivrance partielle : ne pas délivrer toutes les lignes de la E-prescription.
Cependant, chaque ligne de la facture Winpharma doit être rapprochée avec une ligne de l’ordonnance numérique.
Il est préconisé d’utiliser la saisie à la ligne des produits de la E-Prescription à la place du remplissage automatique car ce dernier peut générer des corrections et adaptations de délivrance non souhaitées.
Winpharma effectue un rapprochement automatique des lignes avec la E-prescription dans le cas d’une saisie manuelle ou automatique. Cependant il n’existe pas de contrôle de la posologie ou des quantités délivrés dans Winpharma. Pour effectuer le rapprochement auto, Winpharma se base sur le code CIP ou code virtuel Medicabase fourni dans la e-prescription, c’est au pharmacien de contrôler les produits délivrés ainsi que les quantités et la posologie.
Suivant les recommandations du GIE Sesam Vitale, la facture Winpharma doit correspondre à l’ordonnance numérique.
Vous avez 2 possibilités pour ajouter un produit non présent sur l’EP :
- Soit ajout avec modification de la E-prescription (avec accord médecin) dans le cas d’une inscription manuelle faite par le prescripteur OU un oubli de prescription d’un traitement habituel
- Soit une vente enchainée pour le produit non référencé sur l’EP
En fonction d’un code d’erreur et du motif de rejet, il est possible :
- Renvoyer la e-prescription à partir du menu : Listes > Liste des E-prescriptions,
- Corriger la facture et renvoyer une e-prescription avec ou sans recyclage,
- Ou abandonner une E-prescription pour passer en flux papier
Il peut exister des incohérences si par exemple, la E-Prescription présente un ajout d’information manuscrite, ou un code provenant d’une autre ordonnance, d’un autre client ou encore d’un autre médecin.
Lors d’une incohérence sur un médicament ou sur le dosage sur un traitement régulier, il est possible de modifier la E-prescription avec accord du médecin
L’utilisation de la E-prescription a plusieurs avantages :
- L’ordonnance numérique est sécurisée,
- Le contrôle de l’ordonnance est effectué lors du rapprochement,
- Le temps de la génération des lots SCOR diminuera et la télétransmission sera plus rapide.
L’ordonnance numérique est sécurisée, c’est le seul et unique format pour tous les types de prescriptions.
Le remplissage automatique n’est pas conseillé même lorsqu’un robot/automate est présent dans l’officine.
Le rapprochement manuel est le mode à privilégier avec et sans robot.
L’insertion d’un produit via l’historique client fonctionne également en E-prescription.
Une fenêtre demandant de scanner les produits délivrés est affichée en fin de facturation pour scanner les produits non précédemment scannés soumis à la sérialisation